Werkzeuge zur Steuerung der Subunternehmer: Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Baustellen mit ArtiBox

Im BTP kann die Verwaltung mehrerer Subunternehmer auf verschiedenen Baustellen schnell komplex werden. Zwischen Ausschreibungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und einzuhaltenden Fristen erfordert die Koordination Sorgfalt und Reaktionsfähigkeit. ArtiBox stellt Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, die speziell entwickelt wurden, um Ihre Subunternehmer effektiv zu steuern, von der Auswahl der Dienstleister bis zur vollständigen Projektverfolgung.

Zentralisierte Steuerung für alle Ihre Subunternehmer

Mit ArtiBox haben Sie eine einzigartige Schnittstelle, um alle Ihre Kooperationen zu überwachen. Kein Jonglieren mehr zwischen mehreren Tabellen, E-Mails oder Papierakten: alles ist in der Plattform integriert. So können Sie:

  • Ihre Ausschreibungen verwalten und die Bewerbungen direkt online erhalten.

  • Ihre Auftragsbestätigungen und deren elektronische Unterschrift verfolgen.

  • Rechnungen und Zahlungen, die mit jeder Baustelle verbunden sind, zentralisieren.

Diese Zentralisierung ermöglicht es Ihnen, eine klare und aktuelle Übersicht über alle Ihre Subunternehmerbeziehungen zu behalten.

Einfache Ausschreibungen zu veröffentlichen und zu verfolgen

ArtiBox ermöglicht es Ihnen, Ihre Angebote und Ausschreibungen zu posten, indem Sie den Standort, die Art der Arbeiten und die gesuchten Fähigkeiten angeben. Die interessierten Handwerker können direkt über die Plattform antworten, was Ihnen die Verbreitung über mehrere Kanäle erspart.

Sie können dann:

  • Die eingegangenen Vorschläge bewerten.

  • Die Profile und Preise vergleichen.

  • Die Handwerker auswählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passen.

Dieser schnelle und strukturierte Prozess hilft Ihnen, verfügbare und qualifizierte Fachkräfte zu finden und dabei wertvolle Zeit zu sparen.

Integrierte elektronische Unterschrift

Um Ihre vertraglichen Beziehungen zu erleichtern, integriert ArtiBox die elektronische Unterschrift der Auftragsbestätigungen. Dies erspart Ihnen den Postversand oder unnötige Drucke und gewährleistet gleichzeitig die rechtliche Gültigkeit der Dokumente.

Die Vorteile:

  • Zeitersparnis bei der Validierung der Verträge.

  • Reduzierung der Verwaltungskosten.

  • Automatische und sichere Archivierung.

Echtzeit-Administrative und Finanzielle Nachverfolgung

Die Plattform beschränkt sich nicht nur auf die Suche nach Subunternehmern: Sie unterstützt Sie bei der operativen und finanziellen Nachverfolgung Ihrer Projekte. Sie können:

  • Den Fortschritt der Bestellungen visualisieren.

  • Die erhaltenen Rechnungen und die geleisteten Zahlungen kontrollieren.

  • Ihre Ausgaben nach Baustelle oder Handwerker analysieren.

Diese Sichtbarkeit hilft Ihnen, die Bedürfnisse vorherzusehen, Verzögerungen zu vermeiden und Ihre Rentabilität zu optimieren.

Sicherheit und Transparenz in der Verwaltung

Alle auf ArtiBox registrierten Subunternehmer werden von unseren Teams überprüft, bevor sie validiert werden. Dies umfasst die Kontrolle der Verwaltungsdokumente und der beruflichen Referenzen. Als Auftraggeber haben Sie somit die Gewissheit, mit zuverlässigen Dienstleistern zusammenzuarbeiten.

Darüber hinaus speichert die Plattform die vollständige Historie der Austauschvorgänge, Bestellungen und Zahlungen, was die Transparenz erhöht und das Risiko von Streitigkeiten verringert.

Ein Werkzeug, das den Bedürfnissen des modernen BTP gerecht wird

Die Steuerungsfunktionen von ArtiBox integrieren sich perfekt in Ihre Organisation, egal ob Sie ein KMU, ein Bauunternehmer, ein Entwickler oder ein Franchise-Netzwerk sind. Sie ermöglichen es:

  • Mehrere Baustellen parallel zu koordinieren.

  • Ihre Verfahren mit allen Ihren Subunternehmern zu standardisieren.

  • In der täglichen Verwaltung an Produktivität und Gelassenheit zu gewinnen.