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Alle Funktionen der Software ArtiBox für ein vereinfachtes Management Ihrer Subunternehmer
Digitalisieren und optimieren Sie alle Ihre Prozesse im Zusammenhang mit Subunternehmertum.
Eine All-in-One-Software für Auftraggeber
Förderer • Generalunternehmen • Bauleiter • Netzwerke
6 Schlüssel-Funktionen
Verzeichnis der Subunternehmer
Verzeichnis der Subunternehmer: Finden Sie die besten Handwerker für Ihre Baustellen mit ArtiBox Im BTP-Sektor hängt der Erfolg einer Baustelle maßgeblich von der Qualität und Zuverlässigkeit der Handwerker ab, die dort tätig sind.
Werkzeuge zur Steuerung
Werkzeuge zur Steuerung der Subunternehmer: Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Baustellen mit ArtiBox Im BTP kann die Verwaltung mehrerer Subunternehmer auf verschiedenen Baustellen schnell komplex werden.
Verwaltung der Rechnungen für Subunternehmer
Rechnungsmanagement für Subunternehmer: Vereinfachen und sichern Sie Ihre Zahlungen mit ArtiBox Im Baustellenmanagement ist der administrative und finanzielle Teil oft mit Zeitverlust und Komplexität verbunden.
Baubörse
Baubörse: Finden Sie schnell die richtigen Subunternehmer für Ihre Projekte mit ArtiBox Wenn ein neues Bauprojekt startet, sind Schnelligkeit und Zuverlässigkeit bei der Rekrutierung von Handwerkern entscheidend, um Fristen einzuhalten und die Qualität der Arbeiten zu garantieren.
Nachrichten und Kommunikation
Messaging und Kommunikation: Tauschen Sie sich einfach mit Ihren Subunternehmern über ArtiBox aus Für den Erfolg einer Baustelle spielt die Kommunikation eine ebenso wichtige Rolle wie die Qualität der durchgeführten Arbeiten.
Verwaltung Ihres Unternehmensprofils
Greifen Sie auf einen dedizierten Bereich zu, um alle administrativen Elemente Ihres Unternehmens zu konfigurieren: Kontaktdaten, geografisches Einsatzgebiet, rechtliche Dokumente (KBIS, URSSAF, Versicherung…).
+25 modules pour digitaliser votre activité
Gestion commerciale • Sous-traitance • Chantiers • Facturation • RH • Comptabilité
Das Modul Clients von ArtiBox ist eine umfassende Lösung für das Geschäftsmanagement, mit der Sie Ihre Kostenvoranschläge, Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften über eine einzige Schnittstelle erstellen und verfolgen können. Dank seiner zahlreichen Funktionen vereinfacht es die administrative Verwaltung Ihres Unternehmens, optimiert Ihre Arbeitszeit und erleichtert die Nachverfolgung Ihrer Baustellen. Alle Ihre Daten sind zentralisiert und jederzeit über die mobile Anwendung zugänglich, sodass Sie Ihr Unternehmen effizient verwalten können, wo auch immer Sie in Luxemburg sind.
Das Modul Subunternehmer von ArtiBox wurde entwickelt, um die Verwaltung Ihrer Partner in Luxemburg zu strukturieren und zu sichern. Von einer einzigen Schnittstelle aus können Sie Auftragsbestätigungen in wenigen Klicks erstellen, Verträge und Allgemeine Geschäftsbedingungen zuordnen, Rechnungen verfolgen, Ihre Budgets steuern und dank der mobilen Anwendung mit Ihren Einsatzkräften vor Ort in Kontakt bleiben.
Das Modul Lieferanten von ArtiBox ermöglicht es Ihnen, in wenigen Klicks Auftragsbestätigungen zu erstellen, basierend auf Ihren Einkaufsbedingungen und den zugehörigen Kostenvoranschlägen. Dank seiner Funktionen hilft es Ihnen, Ihre Arbeitszeit zu optimieren, Ihre Einkäufe besser zu verwalten und Ihren Bestand effizient zu verfolgen. ArtiBox erleichtert das Verfassen Ihrer Auftragsbestätigungen, sorgt für eine persönliche Nachverfolgung der Lieferantenrechnungen und ermöglicht Ihnen eine einfache Kommunikation mit Ihren Partnern über die mobile Anwendung, wo auch immer Sie in Luxemburg sind.
Das Modul Baustellen von ArtiBox ermöglicht es Ihnen, die Marge Ihrer Baustellen zu kontrollieren und alle Daten zu Ihren Projekten von einer einzigen Schnittstelle aus zu verfolgen. Dank seiner Funktionen können Sie in wenigen Klicks die Kostenvoranschläge der Kunden, die Auftragsbestätigungen der Subunternehmer und Lieferanten sowie die Zuordnung Ihrer Handwerker zu jeder Baustelle einsehen, um die Rentabilität genau zu steuern. Mit der mobilen Anwendung haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Ihre Informationen und kommunizieren einfach mit allen Beteiligten der Baustelle, wo auch immer Sie in Luxemburg sind.
Das Modul Anfrage Kostenvoranschlag von ArtiBox ermöglicht es Ihnen, Anfragen aus dem Verzeichnis einfach zu erhalten und zu verwalten. Es vereinfacht die Organisation Ihrer Termine, zentralisiert Ihre Planung und hilft Ihnen, im Alltag Zeit zu sparen. Über die mobile App können Sie Ihre Termine einsehen, auf Kundeninformationen zugreifen und das GPS Ihres Handys nutzen, um sich schnell zu bewegen. Die Benachrichtigungen und Bestätigungen, die an die Kunden gesendet werden, erhöhen Ihre Reaktionsfähigkeit und Professionalität überall in Luxemburg.
Das Modul Mitarbeiter von ArtiBox wurde entwickelt, um Ihnen die einfache Verwaltung aller Ihrer Nutzer in Luxemburg zu ermöglichen, während Sie die Rechte und Aktionen jedes Einzelnen im Software präzise steuern können. Sie können so viele Mitarbeiter hinzufügen, wie nötig, deren Rollen definieren und deren Nutzung der Plattform kontrollieren, alles von einer klaren und zentralen Benutzeroberfläche aus.
Das zentrale Katalogmodul von ArtiBox wurde entwickelt, um Ihnen zu ermöglichen, Ihre Produktdaten in Luxemburg einfach zu zentralisieren, zu importieren und zu nutzen. In nur wenigen Klicks integrieren Sie Ihre Lieferantenkataloge, Ihre historischen Daten oder Daten aus einer alten Software, während Sie von einem zentralen Katalog und von ArtiBox verhandelten Rahmenverträgen profitieren.
Das Katalogmodul von ArtiBox wurde entwickelt, um Ihnen zu ermöglichen, Ihre eigene Datenbank für Produkte und Arbeitskräfte in Luxemburg zu erstellen und zu verwalten. Durch die Verknüpfung von Artikeln, Dienstleistungen und Arbeitszeiten haben Sie ein echtes Werkzeug, um Ihre Projekte schnell zu kalkulieren, Ihren Bestand zu verwalten und Ihre Kostenvoranschläge abzusichern, alles über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche.
Das Cloud-Modul von ArtiBox wurde entwickelt, um Ihnen einen sicheren Online-Speicherplatz von bis zu 5 GB zu bieten, der jederzeit und von allen Ihren Bildschirmen in Luxemburg zugänglich ist. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Dokumente zu zentralisieren, sie einfach zu konsultieren und sie mit Ihren Teams zu teilen, um die Verwaltung Ihres Unternehmens zu vereinfachen und eine bessere Nachverfolgung Ihrer Baustellen zu gewährleisten.
Das Kundendienstmodul von ArtiBox ermöglicht es Ihnen, die Anfragen zum After-Sales-Service Ihrer Kunden in Luxemburg einfach zu verwalten. Dank seiner einfachen und intuitiven Funktionen verfolgen Sie Ihre Vorgänge mühelos und vermeiden Vergesslichkeiten, die die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen könnten. Jeder Kunde erhält eine Vorgangsnummer, eine Bestätigung des Eingangs und kann den Fortschritt seiner Anfrage verfolgen. ArtiBox hilft Ihnen somit, Ihre Kundendienstanfragen im Alltag besser zu organisieren, zu bearbeiten und zu steuern.
Das Modul Gemeinkosten von ArtiBox ermöglicht es Ihnen, alle Ausgaben Ihres Unternehmens in Luxemburg einfach zu verfolgen, wie z.B. Geschäftsessen, Mieten, Energie oder Verwaltungskosten. Sie können Ihre Rechnungen hinzufügen, deren Zahlung verfolgen und Ihre Kosten den entsprechenden Baustellen zuordnen, um Ihre Kosten und Ihre Marge genauer zu kontrollieren. ArtiBox hilft Ihnen somit, Ihre Gemeinkosten täglich zu zentralisieren, zu organisieren und zu steuern.
Das Modul Vorlagen für Kostenvoranschläge von ArtiBox gibt Ihnen Zugang zu über 70 Vorlagen für Kostenvoranschläge aller Gewerke, um Ihre Kostenvoranschläge schneller entsprechend der zu kalkulierenden Arbeiten in Luxemburg zu erstellen. Mit diesen einsatzbereiten Vorlagen sparen Sie Zeit, strukturieren Ihre Dokumente und minimieren Fehler. Sie können auch Ihre eigenen Vorlagen erstellen, die auf Ihre Tätigkeit zugeschnitten sind, und entscheiden, ob Sie diese in der ArtiBox-Community veröffentlichen möchten.
Das Statistikmodul von ArtiBox ermöglicht Ihnen, alle Daten Ihrer Aktivitäten in Luxemburg über eine einzige Schnittstelle zu visualisieren. Mit diesem Modul erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihr Unternehmen sowie detaillierte Statistiken zu jedem ausgewählten Modul. Sie können die Ergebnisse Ihrer Vertriebsmitarbeiter verfolgen, Kundeninformationen analysieren und Ihr Management besser steuern. ArtiBox ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Startseite so zu konfigurieren, dass die relevantesten Kennzahlen für Ihre Tätigkeit angezeigt werden.
Das Modul Hercule Pro ist eine Lösung zur Preisgestaltung und Konfiguration technischer Produkte, die für Fachleute im Bauwesen in Luxemburg entwickelt wurde. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Geschäftsregeln zu strukturieren, Preisberechnungen zu automatisieren und die Konfiguration der Produkte zu sichern, um zuverlässige, konsistente und rentable Kostenvoranschläge zu erstellen und gleichzeitig Zeit bei der Verwaltung Ihrer Projekte zu sparen.
Das E-Commerce-Modul von ArtiBox ermöglicht es Ihnen, Ihren Produktkatalog online in Luxemburg effizient zu verwalten, Ihre Bestellungen zu verfolgen und Ihre Artikel ganz einfach zu konfigurieren. Es integriert spezielle Werkzeuge, um Ihre Produkte mit detaillierten Beschreibungen, Bildern, Preisen und Optionen zu präsentieren, während automatisch die vorgesehene Provision auf jede Transaktion angewendet wird.
Das Aufgabenmodul von ArtiBox zentralisiert alle zu erledigenden Aktionen in Luxemburg, weist klar die Verantwortlichkeiten zu und sendet automatische Erinnerungen an die betroffenen Benutzer. Jede Aufgabe bündelt die wesentlichen Informationen wie Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Prioritätsstufe und Fortschrittsstatus. Diese strukturierte Organisation gewährleistet eine strenge Nachverfolgung, eine bessere Koordination der Teams und ein zuverlässigeres Management der täglichen Aufgaben.
Das Modul Gruppe von ArtiBox zentralisiert die Daten von Unternehmen, Agenturen oder Franchisenehmern in Luxemburg, um die Nachverfolgung der wichtigsten Leistungsindikatoren zu erleichtern. Es hilft den Führungskräften, die Aktivitäten jeder Einheit zu analysieren, die Ergebnisse im Netzwerk zu vergleichen und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Mit einer sowohl globalen als auch detaillierten Sicht steuern Sie die Leistung und Entwicklung Ihrer Organisation effektiver.
Das Modul Elektronische Unterschrift von ArtiBox ermöglicht das Versenden, Unterzeichnen und Verfolgen aller Arten von digitalen Dokumenten in Luxemburg. Jedes Dokument kann einem oder mehreren Unterzeichnern zugewiesen werden, mit einer Echtzeitverfolgung des Fortschritts der Unterschriften. Automatische Benachrichtigungen werden an die betroffenen Parteien gesendet, um die Genehmigungen zu beschleunigen, den Austausch zu sichern und die Dokumentenverwaltung Ihres Unternehmens zu vereinfachen.
Das Verzeichnis-Modul von ArtiBox zentralisiert Ihre beruflichen Informationen in Luxemburg, erleichtert deren schnelle Aktualisierung und gewährleistet eine konsistente Sichtbarkeit bei Ihren Kontakten. Jedes Unternehmen kann sein Profil eigenständig verwalten, einschließlich Adresse, Telefon, E-Mail, Webseite, Dienstleistungen, Einsatzgebiet und wichtige Kontakte, um von Kunden oder Partnern leicht gefunden und identifiziert zu werden.
Verwalten Sie Ihr Unternehmen und erleichtern Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Buchhalter.
Das Modul Einkaufszentrale von ArtiBox ist ein Werkzeug zur Verwaltung von Einkäufen und zur Verhandlung mit Lieferanten, das dazu dient, die Bestellungen von Materialien in Luxemburg zu zentralisieren. Es ermöglicht einem Netzwerk von Handwerkern oder Unternehmen, von vorteilhaften Preisen zu profitieren, die Verwaltung der Beschaffung zu optimieren und ihre Verhandlungsstärke zu verbessern. Durch diese zentralisierte Organisation reduzieren Sie Ihre Kosten, sparen Zeit und sichern Ihre täglichen Einkäufe.
Das Rekrutierungsmodul von ArtiBox ist ein Werkzeug zur Verwaltung und Nachverfolgung von Bewerbungen, das entwickelt wurde, um Ihre Rekrutierungen in Luxemburg zu zentralisieren, zu organisieren und zu optimieren. Es passt sich an alle Arten von Stellen an, sei es für Handwerker, Vertriebsmitarbeiter, Assistenten oder Profile, die einem Franchise-Netzwerk beitreten sollen. Es erleichtert die Koordination zwischen den Abteilungen, verbessert die Nachverfolgung der Kandidaten und steigert die Gesamteffizienz Ihres Rekrutierungsprozesses.
Das E-Mail-Modul von ArtiBox ist ein Tool zur Verwaltung und zum Versand von E-Mail-Kampagnen, das entwickelt wurde, um effektiv mit Ihren Kunden, Interessenten und Partnern in Luxemburg zu kommunizieren. Es zentralisiert Ihre Kontakte, vereinfacht die Erstellung Ihrer Kampagnen und optimiert die Verbreitung Ihrer Nachrichten. Mit diesem Modul stärken Sie das Engagement Ihrer Zielgruppen, verbessern die Nachverfolgung Ihrer Kommunikationen und steigern die Effizienz Ihrer Marketing- und Vertriebsaktivitäten.
Das Planungstool von ArtiBox ist ein Werkzeug zur Verwaltung von Zeitplänen, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Termine und Baustellen in Luxemburg einzusehen, zu organisieren und zu verfolgen. Es zentralisiert alle wesentlichen Informationen, erleichtert die Koordination der Teams und optimiert die Organisation Ihres Unternehmens oder Netzwerks, um Zeit zu sparen und Ihre Aktivitäten im Alltag besser zu steuern.
Das Modul Aktuelles von ArtiBox ist ein Kommunikations- und Informationsverbreitungswerkzeug, das es Ihnen ermöglicht, Neuigkeiten in Form von Artikeln für Ihr Netzwerk, Ihre Mitarbeiter und Ihre Subunternehmer in Luxemburg zu veröffentlichen. Es zentralisiert die Verbreitung wichtiger Informationen und stellt sicher, dass jeder Kontakt in Echtzeit über Neuigkeiten, Veranstaltungen und Mitteilungen zu Ihrer Tätigkeit informiert bleibt.
Das OCR-Modul von ArtiBox ist ein Werkzeug zur Digitalisierung und Dokumentenverwaltung, das es ermöglicht, Ihre Rechnungen sowie Ihre Papierbelege in Luxemburg zu scannen, zu verarbeiten und zu digitalisieren. Es zentralisiert alle Ihre Dokumente, erleichtert deren Ablage und verbessert die buchhalterische und administrative Nachverfolgung Ihres Unternehmens, um Zeit zu sparen und Ihre Belege im Alltag besser zu organisieren.
Das Qualibox-Modul von ArtiBox ist ein Werkzeug zur Verwaltung der Kundenzufriedenheit, das es Ihnen ermöglicht, Umfragen an Ihre Kunden in Luxemburg zu senden, deren Rückmeldungen zu zentralisieren und die erhaltenen Ergebnisse zu analysieren. Es hilft Ihnen, die Qualität Ihrer Dienstleistungen zu messen, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und das gesamte Kundenerlebnis zu optimieren, um die Zufriedenheit und Bindung nachhaltig zu stärken.
Das Subunternehmerverzeichnis-Modul von ArtiBox ist ein Auswahl- und Verwaltungstool für Partner, das Ihnen den Zugang zu allen auf der Plattform in Luxemburg gelisteten Dienstleistern ermöglicht. Sie können die Bewertungen und Kommentare anderer Auftraggeber einsehen, um die Subunternehmer leicht zu bewerten, die verfügbaren Profile zu vergleichen und die am besten geeigneten Partner vor einer Zusammenarbeit auszuwählen.